Registratiesysteem voor sociaal werk en welzijn

Herkenbaar?

Meer tijd voor systemen dan voor mensen?

Sociaal werkers zijn gemiddeld meer dan een derde van hun werktijd kwijt aan administratie (Movisie, 2023). Vaak ligt dat niet aan het registreren zelf, maar aan de manier waarop het is georganiseerd.

Registreren kost te veel tijd

Gegevens staan verspreid over systemen, Excelbestanden en formulieren. Medewerkers typen dubbel en zoeken lang naar informatie die er eigenlijk al is.

Rapporteren is handwerk

Voor elke verantwoording aan de gemeente worden lijsten samengevoegd en cijfers nageteld. Dat kost al snel dagen, en toch blijft de vraag of alles klopt.

Het systeem past niet bij het werk

Elke werksoort werkt anders, maar het systeem gaat uit van één vaste werkwijze. Teams gaan eromheen werken en houden eigen lijstjes bij.

Wat Orino oplevert

Wat verandert er met Orino?

Eenvoudiger registreren

Medewerkers leggen alleen vast wat nodig is, met vaste keuzes en korte toelichtingen in plaats van lange verslagen. Alles over een inwoner staat op één plek.

Beter inzicht

Teamleiders en management zien dagelijks hoe het werk loopt: hoeveel aanmeldingen er zijn, hoeveel trajecten er lopen en welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Zonder eerst lijsten te maken.

Zicht op resultaten en maatschappelijke waarde

Laat opdrachtgevers zien wat jullie werk oplevert: bereik per wijk of doelgroep, de ontwikkeling van inwoners en trends over tijd. Met cijfers én verhalen.

Orino in beeld

Hoe ziet Orino eruit?

Een indruk van een paar schermen: van het gesprek met een inwoner tot het overzicht voor het management.

Schermbeeld van Orino: naast het dossier van een inwoner het logboek, met gespreksnotities over contactvoorkeur en afspraken.

Naast het dossier van een inwoner staat het logboek: korte gespreksnotities met onderwerp, datum en de naam van de collega. Zo zie je direct wat er is besproken.

Schermbeeld van Orino: trajecten Welzijn op Recept, per inwoner met vrijwilligers, coördinator, thema, werkgebied en status.

Elke hulpvraag een eigen traject. Hier de trajecten van Welzijn op Recept, met per inwoner de vrijwilligers, de coördinator, het thema, het werkgebied en de status.

Schermbeeld van Orino: vragenlijsten Positieve Gezondheid voor volwassenen, kinderen en jongeren, en een eenvoudige versie.

Samen met een inwoner vul je een vragenlijst in, zoals Positieve Gezondheid. Er zijn versies voor volwassenen, jongeren en kinderen, en een eenvoudige versie.

Schermbeeld van Orino: het overzicht van de activiteiten van het jongerenwerk, met per activiteit de coördinator, de start- en einddatum, de status en het type.

Plan activiteiten en houd per bijeenkomst bij wie er was. Hier de activiteiten van het jongerenwerk, met per activiteit de coördinator, de start- en einddatum, de status en het type.

Schermbeeld van Orino: dashboard ‘Trajecten en trends’ met kerncijfers en een grafiek van instroom en uitstroom per kwartaal.

Zie hoeveel trajecten er lopen en zijn afgerond, en hoe instroom en uitstroom zich per kwartaal ontwikkelen. Zo plan je capaciteit op basis van feiten.

Meer over de mogelijkheden

Mogelijkheden

Van aanmelding tot verantwoording, in één systeem

Een greep uit wat organisaties met Orino doen. Jullie kiezen wat past, wij richten het in.

Cliënten en dossiers

Gegevens, afspraken en contactmomenten van een inwoner overzichtelijk bij elkaar op één plek.

Trajecten

Meerdere hulpvragen per inwoner, elk in een eigen traject met eigen kenmerken en toegangsrechten.

Logboek

Snel vastleggen met vaste steekwoorden en een korte toelichting, in plaats van lange verslagen.

Activiteiten en groepen

Activiteiten plannen, deelnemers aanmelden en per bijeenkomst bijhouden wie er aanwezig was.

Vrijwilligers

De inzet van vrijwilligers en hun koppelingen met inwoners bijhouden, zonder zware HR-administratie.

Rapportages en dashboards

Standaardoverzichten met één klik, en dashboards in Power BI voor wie verder wil sturen.

Positieve Gezondheid

Het gesprek over de zes dimensies vastleggen, met het spinnenweb automatisch erbij.

Sociale Kaart

Alle voorzieningen en regelingen in de regio op één plek, voor professionals én inwoners.

Bekijk alle mogelijkheden

Ervaringen

Organisaties die al met Orino werken

Een greep uit onze klanten: Buurtgezinnen · GezinsBuddy · Leef Maatschappelijke Dienstverlening · Samens · Taalhuis Uithoorn · Voedselbank De Ronde Venen

Zo werkt registratie in Orino

Karin en Heleen Voedselbank De Ronde Venen

Zo richten we Orino samen in

Lees meer ervaringen

Twee mannen in overleg aan tafel, met een laptop open voor zich.

Persoonlijke begeleiding

We richten Orino samen met jullie in

Een nieuw registratiesysteem kiezen is een grote stap. Daarom begeleiden we jullie persoonlijk, van de eerste analyse tot na de livegang. We kijken eerst hoe jullie werken en wat jullie echt moeten vastleggen. Daarop richten we Orino in. We zetten bestaande gegevens over en leren medewerkers ermee werken. En met vragen kun je terecht bij mensen die jullie organisatie kennen.

Analyse van jullie processen en werksoorten
Inrichting op jullie manier van werken
Overzetten van bestaande gegevens
Training en ondersteuning na de livegang
Veilig inloggen met MFA, rollen en rechten, dagelijkse back-ups

Zo verloopt de invoering

Kennis en inspiratie

Kennis over registreren en rapporteren

Artikelen, whitepapers en video’s over registratie, impact en digitalisering in het sociaal domein.

Bekijk alle kennis

Nieuws & events 29 september 2026

Benieuwd wat Orino voor jullie kan betekenen?

In een demo laten we zien hoe Orino werkt voor jullie werksoorten en rapportages. Gratis en vrijblijvend, online of bij jullie op locatie. Liever eerst een vraag stellen? Neem gerust contact op.

Demo aanvragen Neem contact op

Meer mens, minder muis.